待办分组:把脑子里的事先写下来
适合平时事情全靠记、最近想开始记录的读者。先把事情写进待办列表,按今天要做、这周要做和以后再说分组,再给每条补上预计花费的时间。
适用对象
如果你是学生、刚工作的人,或想改善日常安排的普通人,可以先写下手头的事,按今天、本周、以后分组,再对照日程模板留出空档。
流程说明
流程从写下待办列表开始,按今天、本周、以后分组;接着填写日程模板,先放不可动的大块时间,再把待办放进空档;然后每周或每月花十几分钟写复盘记录,只写完成情况、没做完的原因和一句调整想法;最后对照工具清单固定一两样顺手的工具,按复查节点回看方法是否适合自己。
适合平时事情全靠记、最近想开始记录的读者。先把事情写进待办列表,按今天要做、这周要做和以后再说分组,再给每条补上预计花费的时间。
适合想看清一天或一周时间分布的读者。模板里先画起床、通勤、工作、吃饭、休息几个大块,再把待办放进空档,后续按周对照是否贴合自己的节奏。
适合试了几天写待办、担心坚持不下去的读者。复盘记录只写本周完成了什么、哪些没做完、原因是什么,再加一句调整想法,不追求好看。
适合在纸笔、手机应用和电脑日历之间换来换去的读者。工具清单列出每样适合做什么、上手难度如何,帮助你固定一样最顺手的,其他留到以后再说。
适合刚开始了解时间管理、想先看整体框架的读者。入门资料围绕待办分组、日程模板、复盘频率整理成文章和问答,标明内容基于个人资料整理、仅作参考。
适合不确定自己适不适合这套方法的读者。先看平时是否记录待办、每天能拿出多少分钟、更习惯纸笔还是手机,再决定从哪一步开始。
适合在整理过程中发现自己长期焦虑、难以入睡或情绪低落的读者。这类情况超出公开资料整理和方法说明的范围,建议咨询专业机构。
适合已经试过一段时间的读者。拿出待办列表和复盘记录对照,看看哪些方法好用、哪些需要调整,再把复查节点和调整方向写清楚。
服务范围
这里整理待办分组、日程模板、复盘频率和工具选择的公开资料,说明每一步适合什么状态、需要投入多少时间,以及哪些情况超出方法说明的范围。
下一步行动
先写清自己现在怎么记事情、每天有多少空档、用过哪些工具,再对照入门资料确认待办分组和日程模板从哪里开始;也可以直接查看服务范围,了解公开资料覆盖哪些主题。